Immobilier · Luxembourg

Bail à loyer au Luxembourg : que faire, quand et avec quel document

Choisissez votre situation. Pour chacune : les démarches, le délai qui compte, ce qu’il faut préparer et le modèle prêt à remplir, conforme à la loi du 23 juillet 2024.

Vous êtes

De la signature du bail à la restitution de la garantie : vos droits et vos délais.

Je vais signer un bail

Depuis le 1er août 2024, le bail doit être écrit. Avant de signer, vérifiez quelques chiffres qui vous protègent.

Ce qu’il faut faire

  1. Vérifiez que le contrat mentionne le loyer hors charges, les charges (acomptes ou forfait), la garantie et la date de prise d’effet.
  2. La garantie locative ne peut pas dépasser deux mois de loyer, quelle que soit la demande du bailleur.
  3. Si une agence est intervenue, ses honoraires sont partagés par moitié : une clause qui vous les impose en entier est nulle.
  4. Le loyer annuel est plafonné à 5 % du capital investi dans le logement ; en cas de doute, demandez ce montant au bailleur.

Ne versez rien avant d’avoir le contrat signé par les deux parties : un bail verbal est nul depuis la réforme.

À préparer

  • Pièce d’identité et justificatifs de revenus demandés par le bailleur
  • Montant de la garantie (virement ou garantie bancaire)
  • Date d’entrée souhaitée
Créer ou vérifier le contrat de bailModèle : Contrat de bail à usage d'habitation · gratuit, PDF et Word

J’entre dans le logement

L’état des lieux d’entrée est votre seule protection contre des retenues injustifiées à la sortie.

  • Obligatoire dès qu’il y a une garantieart. 5
  • Le jour de la remise des clés

Ce qu’il faut faire

  1. Faites le constat avec le bailleur, pièce par pièce, le jour de la remise des clés, avant d’emménager.
  2. Notez chaque défaut, même mineur, relevez les compteurs et comptez les clés ; photographiez ce qui s’écarte du bon état.
  3. Signez les deux exemplaires et gardez le vôtre avec les photos datées.

Sans état des lieux, vous êtes présumé avoir reçu le logement en bon état et devrez le rendre tel quel (article 1731 du Code civil).

À préparer

  • Le bail signé
  • Un téléphone pour les photos
  • Une heure de disponibilité à deux
Préparer l’état des lieux d’entréeModèle : État des lieux d'entrée et de sortie · gratuit, PDF et Word

J’ai besoin d’une preuve de paiement

La quittance prouve que le loyer et les charges sont payés. Le Guichet unique des aides au logement la demande pour la subvention de loyer.

  • Preuve du paiementart. 1315 C. civ.
  • 3 dernières quittances pour la subvention de loyer

Ce qu’il faut faire

  1. Demandez la quittance au bailleur pour chaque période payée ; un virement seul ne distingue pas loyer et charges.
  2. Vérifiez qu’elle sépare le loyer des charges et indique la période, la date et le mode de paiement.
  3. Conservez les trois dernières quittances : ce sont celles qu’un organisme vous demandera.

À préparer

  • Les périodes payées
  • Le montant du loyer et celui des charges
Préparer la quittance à faire signerModèle : Quittance de loyer · gratuit, PDF et Word

Je veux quitter mon logement

Le préavis est de trois mois et court à partir du jour où le bailleur reçoit votre lettre, pas du jour où vous l’envoyez.

Ce qu’il faut faire

  1. Calculez la date de fin : réception de la lettre + trois mois, sauf délai plus long prévu par un bail écrit.
  2. Envoyez la lettre en recommandé avec avis de réception et gardez la preuve de dépôt.
  3. Proposez une date d’état des lieux de sortie et demandez la restitution de la garantie dans la même lettre.
  4. Bail à durée déterminée : impossible de partir avant le terme, sauf clause de sortie anticipée ou accord du bailleur.

À préparer

  • La date de fin souhaitée
  • Le bail (date, durée, clause de sortie éventuelle)
  • L’adresse du bailleur pour le recommandé
Rédiger ma lettre de résiliationModèle : Lettre de résiliation du bail par le locataire · gratuit, PDF et Word

Mon bailleur me donne congé

Le bailleur ne peut pas résilier librement : seuls trois motifs sont admis, et la forme de la lettre est stricte.

  • Préavis 6 mois (besoin personnel)art. 12 (3)
  • Article 12 (3) reproduit, sinon nullité
  • 3 mois pour saisir le juge de paix

Ce qu’il faut faire

  1. Vérifiez le motif : besoin personnel (pour lui ou un parent jusqu’au 3e degré), manquements de votre part, ou autre motif grave et légitime. La vente du logement n’en est pas un.
  2. Pour un besoin personnel, la lettre doit être recommandée, motivée, accompagnée des pièces et reproduire le texte de l’article 12 (3), sinon elle est nulle.
  3. Le préavis est de six mois pour le besoin personnel ; vous avez trois mois pour demander au juge de paix une prolongation.
  4. Si le bailleur n’occupe pas le logement dans les trois mois de votre départ, vous pouvez réclamer des dommages-intérêts.

Une lettre qui invoque la vente du logement, ou qui ne reproduit pas l’article 12 (3), ne vous oblige pas à partir.

À préparer

  • La lettre reçue et son avis de réception
  • Votre bail
Comparer la lettre reçue au modèle légalModèle : Congé du bailleur (besoin personnel) · gratuit, PDF et Word

Je rends les clés

L’état des lieux de sortie fixe ce qui peut être retenu sur la garantie et déclenche le calendrier de sa restitution.

Ce qu’il faut faire

  1. Comparez chaque pièce avec l’état des lieux d’entrée ; l’usure normale n’est pas une dégradation (article 1730 du Code civil).
  2. Exigez que toute retenue soit justifiée par des pièces (devis, factures).
  3. La moitié de la garantie doit être restituée dans le mois qui suit la remise des clés, le solde après le décompte des charges.

À préparer

  • L’état des lieux d’entrée et ses photos
  • Les clés et badges, les derniers relevés de compteurs
Préparer l’état des lieux de sortieModèle : État des lieux d'entrée et de sortie · gratuit, PDF et Word

Les délais à retenir

Les délais courent à compter de la réception de la lettre recommandée, pas de son envoi.

SituationDélaiBase légale
Le locataire résilie3 mois de préavisart. 1736 C. civ.
Le bailleur donne congé pour besoin personnel6 mois de préavisart. 12 (3), loi du 21 sept. 2006
Le bailleur donne congé pour un autre motif3 mois de préavisart. 12 (2)
Le locataire conteste le congé3 mois pour saisir le juge de paixart. 12 (3)
Le bailleur doit occuper le logementdans les 3 mois du départart. 14
L’acquéreur d’un logement occupé donne congédans les 3 mois de l’achatart. 12 (6)
Un colocataire quitte seul le logement3 mois, en cherchant un remplaçantart. 2quinquies
Restitution de la garantiemoitié sous 1 mois, solde après les chargesréforme du 1er août 2024
Adaptation du loyerau plus tous les 2 ans, +10 % maximumréforme du 1er août 2024
Réponse à une mise en demeure8 à 15 jours (délai fixé dans la lettre)usage, art. 1139 C. civ.

Questions fréquentes sur le bail à loyer au Luxembourg

Quel préavis pour résilier un bail d’habitation au Luxembourg ?

Le préavis dépend de qui donne congé. Le locataire qui quitte le logement respecte un délai de trois mois, quel que soit le motif, en vertu de l’article 1736 du Code civil. Le bailleur ne peut résilier que pour l’un des motifs prévus par la loi : s’il invoque un besoin personnel pour lui-même ou un proche, le préavis est porté à six mois et la lettre de congé doit reproduire le texte de l’article 12, paragraphe 3, de la loi du 21 septembre 2006, sous peine de nullité. Dans les deux cas, le délai court à compter de la réception de la lettre recommandée.

Quel est le montant maximal de la garantie locative ?

Deux mois de loyer depuis le 1er août 2024, contre trois auparavant. Elle est restituée après l’état des lieux de sortie : la moitié dans le mois qui suit la remise des clés, le solde après le décompte des charges, déduction faite des dégradations constatées et justifiées par pièces.

Le loyer est-il plafonné au Luxembourg ?

Oui. Pour un logement à usage d’habitation, le loyer annuel ne peut pas dépasser 5 % du capital investi dans le logement (article 3 de la loi du 21 septembre 2006). Le capital investi est réévalué selon l’indice des prix à la construction et décoté selon l’âge du logement. Le loyer ne peut être adapté qu’une fois tous les deux ans, et la hausse est limitée à 10 %. En cas de désaccord, la commission des loyers de la commune peut être saisie.

L’état des lieux est-il obligatoire ?

Oui dans la quasi-totalité des locations : l’article 5 de la loi du 21 septembre 2006 l’impose dès qu’une garantie locative est stipulée. Sans état des lieux d’entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état de réparations locatives (article 1731 du Code civil) ; avec un état des lieux, il ne répond que des dégradations survenues pendant le bail, hors usure et vétusté normales (article 1730).

Qui paie les frais d’agence ?

Depuis le 1er août 2024, les honoraires de l’agence immobilière sont partagés par moitié entre le bailleur et le locataire. Toute clause qui les met entièrement à la charge du locataire est nulle.

Le bailleur peut-il me donner congé parce qu’il vend le logement ?

Non. La vente n’est pas un motif de résiliation : le bail continue avec l’acquéreur, qui reprend les droits et obligations du bailleur. L’acquéreur peut, lui, donner congé pour besoin personnel dans les trois mois de son achat, en respectant le préavis de six mois et la forme de l’article 12 (3).

Qui saisir en cas de litige ?

Le juge de paix du lieu du logement est compétent pour les litiges du bail à loyer : impayés, résiliation, restitution de la garantie, déguerpissement. Pour contester le montant du loyer au regard du plafond légal, le locataire ou le bailleur peut d’abord saisir la commission des loyers de la commune. Avant toute action, une mise en demeure par lettre recommandée est la première étape attendue.