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Contrat de bail à usage d'habitation

À propos de ce document

Le contrat de bail à usage d'habitation est l'accord écrit par lequel un propriétaire met un logement à la disposition d'un ou plusieurs locataires contre un loyer. Au Luxembourg, il est régi par la loi modifiée du 21 septembre 2006, profondément révisée par la loi du 23 juillet 2024 entrée en vigueur le 1er août 2024 : le bail doit désormais être écrit, sous peine de nullité, et contenir huit mentions obligatoires.

Ce modèle reprend ces mentions une à une (identité complète des parties, date de prise d'effet, désignation de toutes les pièces et référence cadastrale, loyer hors charges, acomptes ou forfait de charges, supplément pour mobilier, garantie locative, information sur la commission des loyers) et intègre les nouvelles règles : garantie plafonnée à deux mois de loyer et restituée selon un calendrier légal, frais d'agence partagés par moitié, régime de la colocation, plafond de 5 % du capital investi et hausse limitée à 10 % tous les deux ans.

Les articles s'adaptent à vos réponses : bailleur personne physique ou société, plusieurs locataires ou colocataires, logement meublé ou non, durée déterminée ou indéterminée, clause de sortie anticipée pour mutation professionnelle, charges par acomptes ou forfait, services additionnels, animaux, conditions particulières.

Quand l’utiliser

Utilisez-le quand…

  • Vous louez un appartement, un studio, un duplex ou une maison au Luxembourg à un ou plusieurs particuliers.
  • Plusieurs locataires signent ensemble, avec ou sans le régime légal de la colocation et son pacte de colocation.
  • Le bailleur est un particulier, des époux copropriétaires ou une société immobilière.
  • Une agence est intervenue et ses honoraires doivent être répartis par moitié, comme l'impose la loi depuis le 1er août 2024.
  • Vous voulez un contrat complet, conforme et prêt à signer, sans passer par un notaire.

Étape par étape

Comment rédiger votre contrat de bail à usage d'habitation

  1. Le bailleur

    Identité et adresse du ou des propriétaires, ou dénomination, siège et numéro RCS de la société bailleresse.

  2. Les locataires

    Ajoutez chaque signataire avec sa date de naissance, sa nationalité et, s'il l'a, son matricule ; choisissez ou non le régime de la colocation.

  3. Le logement

    Adresse, composition pièce par pièce, référence cadastrale, dépendances, copropriété, classe énergétique, mobilier.

  4. Durée, loyer, charges et garantie

    Les montants sont écrits automatiquement en toutes lettres puis en chiffres ; les plafonds légaux vous sont rappelés à chaque étape.

  5. Téléchargez et signez

    Le contrat est prêt en PDF et en Word, en autant d'exemplaires que de parties, avec l'état des lieux et le certificat énergétique en annexes.

Bon à savoir

Questions fréquentes

Le bail doit-il obligatoirement être écrit ?

Oui. Depuis le 1er août 2024, tout bail à usage d'habitation est établi par écrit sous peine de nullité et doit contenir au minimum les huit mentions énumérées à l'article 5 (1) de la loi. Ce modèle les reprend toutes.

Quel est le montant maximal de la garantie locative ?

Deux mois de loyer hors charges pour les baux conclus depuis le 1er août 2024 (trois mois auparavant). Le bailleur ne peut pas refuser une garantie bancaire, et la moitié de la garantie doit être restituée dans le mois de la remise des clés si l'état des lieux de sortie est conforme.

Qui paie les frais d'agence ?

Les frais et honoraires de l'agent immobilier ou de tout autre intermédiaire sont partagés par moitié entre le bailleur et le locataire. Toute clause contraire est nulle.

Le loyer est-il plafonné ?

Oui. Le loyer annuel ne peut dépasser 5 % du capital investi dans le logement, réévalué. Pour un logement meublé, un supplément pour le mobilier limité à 1,5 % par mois du montant des factures des meubles de moins de dix ans peut s'y ajouter. Le loyer ne peut être adapté que tous les deux ans et chaque hausse est plafonnée à 10 %.

Quelle est la différence entre plusieurs locataires et une colocation ?

La colocation est un régime légal optionnel, réservé aux locataires non mariés ni partenaires, qui suppose l'accord du bailleur et un pacte de colocation écrit signé au plus tard le jour du bail. Les colocataires sont solidaires par la loi et peuvent quitter le logement avec un préavis de trois mois en cherchant un remplaçant. Sans cette option, le modèle prévoit une solidarité contractuelle classique.

Que se passe-t-il à l'échéance d'un bail à durée déterminée ?

Il est prorogé à durée indéterminée par la loi, sauf si le bailleur invoque un motif légal : besoin personnel (préavis de six mois, lettre motivée reproduisant l'article 12 (3)), manquements du locataire ou autre motif grave et légitime. Le locataire, lui, résilie avec un préavis de trois mois.

L'état des lieux est-il obligatoire ?

Dès qu'une garantie locative est stipulée, un constat écrit et contradictoire doit être signé au plus tard le jour de l'entrée dans les lieux. Le modèle le prévoit systématiquement et l'annexe au contrat.

Faut-il enregistrer le bail ?

Non. L'enregistrement des baux d'habitation n'est plus obligatoire depuis le 1er janvier 2017. Il reste possible, à la demande et aux frais d'une partie, pour donner date certaine au contrat.

Quelles charges le bailleur peut-il refacturer ?

Uniquement les frais d'énergie, d'entretien courant du logement et des parties communes, de menues réparations et les taxes liées à l'usage du logement, et seulement les montants qu'il justifie avoir déboursés. Les acomptes font l'objet d'un décompte annuel ; un forfait est possible s'il correspond aux charges normales.

Prêt à créer votre contrat de bail à usage d'habitation ?

Ce modèle est gratuit à remplir et à télécharger — sans carte, sans abonnement.

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